---

Niezależnie od branży, w której firma prowadzi działalność, bezpieczeństwo biznesu jest równie ważne jak jego rentowność. Poprawa czy zwiększanie bezpieczeństwa polega na dywersyfikacji wszelkich zidentyfikowanych ryzyk. Ryzyka można pogrupować na kilka zasadniczych obszarów:

• ryzyka utraty kontraktu wskutek niewłaściwego jego wykonywania, ograniczenie tego ryzyka istotnie wpływa na stabilność portfela zamówień. Właściwie wykonywane umowy zwiększają zaufanie na poziomie zamawiający - wykonawca.
  W systeme CLAPS wszystkie wbudowne mechanizmy pomagają kontrolować właściwy przebieg procesu realizacji umowy:
  
  
  • kontrola realizacji zapotrzebowania
  • kontrola doboru osób z wymaganymi kwalifikacjami
  • kontrola wykarzystania właściwych umów (np. wyłącznie etat)
  • kontrola terminowości realizacji usług dodatkowych (np. czasy dojazdu GI)
  • kontrola realizacji dodatkowych usług (np. okresowe mysie elewacji dla usług czystościowych)
  
  
  
• ryzyka terminowego wypełnienia zobowiązań wobez pracowników. Pomimo faktu, iż raczej firmy nie mają z tym problemu formalnego, otwartą kwestią pozostaje czas dostępny pomiędzy zakończeniem planowania grafików o dniem, w którym należy np. zlecić realizację przelewów z wynagrodzeniami. Przy "konwencjonalnym" modelu pracy, pozostaje bardzo mało czasu na weryfikację planów pracy. W systemie CLAPS zatwierdzone grafiki można niemalże natychmiast wyeksportować do programu płacowego, w związku z tym firma zyskuje dodatkowe kilka dni na spokojne przygotowanie wynagrodzeń, eliminując przy okazji ryzyko błednych wyliczeń w tym obszarze.
  
  
• ryzyka utraty rentowności czy konkurencyjności. W dzisiejszych czasach ciągła poprawa konkurencyjności jest niezbędna. Przedsiębiorstwa, które nie nadążają z wdrażaniem nowoczesnych technologii stają się mniej konkurencyjne, gdyż nie zmniejszają kosztów stałych oraz kosztów bezpośrednich. Skutki w dłuższej perspektywie są przewidywalne. Jednak wdrażając system CLAPS otwiera się całe spektrum możliwości redukcji przeróżnych kosztów, co bezpośrednio prowadzi do eliminacji tych ryzyk. Ten aspekt systemu CLAPS jest wyjaśniony bardziej szczegółowo w części związanej z oszczędnościami.
  
  
• ryzyka utraty koncesji. Działając w niektówych branżach, szczególnie w branży SECURITY, firmy narażone są dodatkowo na konieczność prowadzenia dokumentacji wymaganej w ramach udzielonych koncesji. MSW wprowadza z wiązku z tym, w szczególności, obowiązek prowadzenia:
  • ewidencji zwartych umów
  • ewidencji wydanych i zwróconych legitymacji
  • ewidencji Ksiąg Realizacji Umowy
  
  Wszystkie wyżej wymienione rejestry mogą być prowadzone przez system CLAPS w sposób spełniający wymogi określone właściwymi roporządzeniami MSW.
  
  

  Najtrudniejszy z rejestrów, a więc KRU, jest przez CLAPS prowadzony całkowicie automatycznie i nie wymaga jakiejkolwiek dodatkowej pracy poza utrzymywaniem grafików.

  
  
  

---

Powrót »