Optymalne planowanie grafiku - zwykła czynność czy sztuka ekonomii ?
Sztuką jest zaplanować grafik w taki sposób, aby z jednej strony spełnić wymagania kontrahenta, z drugiej strony wykonać to najtaniej jak jest to możliwe! Tu oczywiście pojawią się określone problemy podnoszone przez osoby odpowiedzialne za sporządzanie takich planów.
Niestety, wyżej wymienione przyczyny mają swoją cenę, czyli niepożądany wzrost kosztu realizacji usługi oraz odwieczny problem z równomiernym wykorzystaniem urlopów. Nie ma czemu się dziwić, jeśli realizacja usługi odbywa się w oparciu o umowę etatową realizowaną w równoważnym czasie pracy, a służby często są dłuższe niż 8 godzin (często 12-sto godzinne lub nawet dłuższe). Na obiekcie 12-sto godzinnym, w przeciętnym miesiącu mamy 14 służb i 16 dni wolnych od pracy.
Jeśli planowanie grafiku realizowane jest przez samych pracowników, przy odrobinie kreatywności, bardzo łatwo uwzględnić własne zapotrzebowanie na dni wolne w planie i praktycznie wyeliminować konieczność wybierania urlopu. Konsekwencją dla pracodawcy są spiętrzające się limity urlopowe i konieczność budowania ogromnych rezerw na ten cel !
Aby wyeliminować tę kosztowną okoliczność należałoby zwrócić czynność planowania grafików do koordynatora. Ale to też nie jest takie łatwe, gdy brakuje wygodnych i wydajnych narzędzi do realizowania tego zadania.
Tu swoją wartość ujawnia dostępna w CLAPS funkcja AUTO-PLAN
Z pomocą tej funkcji, grafik zostaje zaplanowany w czasie kilku sekund! Najważniejszy jednak nie jest czas przygotowania planu dla obiektu, a spełnienie założeń optymalizacyjnych tak, aby ów plan generował możliwie jak najniższy koszt.
Funkcję możemy skonfigurować według indywidualnych wytycznych np. tak, aby dla etatowych umów o pracę:
- wyeliminować godziny nocne
- ograniczyć przypadki niedoszacowania i przeszacowania wymiaru etatu
- wyeliminować przypadki powstawania nadgodzin
- ograniczyć proceder unikania realizacji urlopów
Dodając do tego przemyślany mechanizm realizacji zastępstw w przypadku wszelkich nieplanowanych absencji – można łatwo osiągnąć ekonomiczne optimum !
Funkcje realizujące powyższe algorytmy, będą już wkrótce dostępne w CLAPS